Prozess Add-Ons

Die automatische Benennung basiert auf Katalog-Vorschlagswerten zur Sicherstellung der korrekten/einzigartigen, auch mehrsprachigen Benennung von CAD und Non-CAD Dokumenten und Materialien im SAP, mit Nutzung von Schablonen und Platzhaltern. Umgekehrt unterstützt der Suchhilfe-Dialog beim Wiederfinden entsprechend der Vorschlagswerte. 

Der Naming Catalog ist in das SAP Engineering Control Center integrierbar.

Der Status Change Assistant unterstützt den Anwender beim Statuswechsel kompletter CAD Strukturen durch Vereinfachung das SAP Statuswesens und Sicherstellen von konsistenten Freigabeprozessen. Die frei 

definierbaren Prüfmechanismen für den Wechsel von Ausgang- in bestimmte Zielstatus erfolgen unter 

Beachtung der abhängigen Strukturen auf Regelkonformität mit entsprechender Dateiablage im SAP. 

Der Status Change Assistant ist in das SAP Engineering Control Center integrierbar.

Im Zusammenhang mit Dokumenten und deren Objektrelationen im SAP ERP/PLM unterstützt der DCW den Stammdatenaufbau und optimiert die dokumentorientierten Standardprozesse im SAP PLM. 

Dabei bietet er eine einzigartige, intuitive Oberfläche für alle Dokumentfunktionen, die im SAP verfügbar sind. Der DCW ist für Anwender der Assistent bei der Dokumentanlage, Änderung und Versionierung im Kontext der vielfältigen Geschäftsprozesse, die sich mit dem DCW einfach organisieren und automatisieren lassen. 

Möchte ein Anwender beispielsweise alle relevanten Dokumente zu einer Bestellung zuordnen, benötigt er lediglich wenige Klicks – vom Aufruf des DCW aus den Generischen Objektdiensten (GOS) bis zum Sammeln der Dokumentinfosätze, beliebiger Originaldateien oder relevanter ArchiveLink Dokumente – einfach per Drag und Drop und ohne weitere SAP Transaktion aufrufen zu müssen. Dabei hat der Anwender stets den Überblick über die Objektbeziehungen und Zusammenhänge, z.B. durch sprechende Symbole und Farben. 

Der Document Function Manager bietet sehr viel Funktionalität und ist eine Alternative für Anwender ohne SAP Engineering Control Center. Er selbstverständlich mit weiteren CIDEON Produkten und Lösungen, wie dem Ausgabemanagement, der Conversion Engine und dem View Manager kombinierbar.

Der DFM ist eine explizite Administratoroberfläche, die es ihm ermöglicht per einfacher Konfiguration Folgeaktionen nach bestimmten auslösenden SAP Events frei zu definieren.

Für den Anwender kommt der DFM demnach indirekt zutage, wenn z.B. er einen Statuswechsel auf einer CAD Baugruppe durchgeführt hat, die im Hintergrund einen Statuscheck auf alle verbauten Strukturelemente auslöst und im Fall von Konflikten eine lösungsorientierte Meldung ausgegeben oder eine automatisch Mails gesendet wird. 

Dies ist nur ein Beispiel von vielfältigen Einsatzszenarien, die wir mit einem Set vordefinierter Bausteine mit dem DFM ausliefern. Dabei ist die Einbindung kundeneigener Bausteine problemlos möglich.

Dieses Add-On ist ein nützliches Tool wenn es darum geht, die Daten von Zeichnungs-Schriftköpfen (z.B. Änderungsdatum, Änderungsnummer, Beschreibungen u.v.m.) im Zuge der Konstruktions-Änderungshistorien tabellarisch vorzuhalten bzw. als separate Felder in den aktuellen Schriftkopf einzutragen sind. 

Die Definition kann dabei nach unterschiedlichen Gesichtspunkten erfolgen oder spezielle Reihenfolgen und Informationen enthalten.

Das DMS Log sorgt für Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit und protokolliert innerhalb des SAP alle Zugriffe   auf einen Dokumentinfosatz (DIS) bzw. die auf die mit ihm verwalteten Originalbearbeitungsdateien, z.B. welcher User hat von welchem Rechner mit welcher Transaktion welche Dokumente angezeigt, geändert, gedruckt, gelöscht, etc. 

Außerdem bietet das Tool umfangreiche Recherchemöglichkeiten mit individueller Anzeige der Daten und direktem Absprung in den jeweiligen DIS. Selbstverständlich lassen sich die Ergebnisse in das MS® Excel® exportieren.

Das DMSLog findet insbesondere dort Anwendung, wo Compliance-konforme Produktentwicklungsprozesse vorgeschrieben sind.