Erweiterungen

Der CIDEON Ahead Manager ist eine Lösung um, einfach formuliert – Ingenieuren genauso schnell Zugriff auf Dateien von entfernten Engineering-Standorten zu gewährleisten, wie von lokalen Servern. 

Die von SAP bereitgestellte Content-/Cache Server Architektur bietet dem Ahead Manager die Grundlage für die administrativ äußerst flexible Implementierung einer vollautomatischen und regelbasierten Dateiverwaltung bzw. der physikalischen Ablage zugehöriger Originalbearbeitungsdateien für weltweit verteilte Entwicklungsstandorte.

Die Visualisierung oder die Aus- und Weitergabe von Dokumenten stellt im täglichen Geschäftsprozess einen wichtigen Arbeitsablauf dar. Genau an dieser Stelle können bei den verschiedenen SAP Dokumentapplikationen (DVS, ArchiveLink-Schnittstelle, Business Document Service, Folders Management) Sicherheitslücken entstehen. 

Bei der Dokumentenausgabe können Stempel aufgebracht werden, die einen eindeutigen Bezug zum Kontext des Geschäftsprozesses oder zum auslösenden Anwender herstellen. Beim Anzeigen oder beim Kopieren von Dokumentdateien fehlen im SAP Standard solche Kennzeichnungsfunktionen. Dies stellt insofern ein erhebliches Risiko dar, da Dokumente z.B. beim Drucken aus dem Viewer in den unternehmensinternen oder gar -übergreifenden Umlauf gelangen können, ohne dass deren Ursprung oder Status zu erkennen wäre. 

Der CIDEON View Manager bereitet die Dokumentidentifikation aus dem SAP Umfeld auf (z.B. Datum, Zeit, Namen des Anwenders, etc.) und bringt zusätzliche Informationen wie z.B. Urheberhinweise, Warnhinweise und Unternehmenslogos ganz individuell an geeigneter Stelle im Dokument an. Die Darstellung erfolgt dabei am Bildschirm über Standardviewer, wie z.B. Adobe Reader, SAP ECL- oder 3D Visual Enterprise Viewer.

Vor allem in sicherheitsintensiven Branchen dürfen im Hinblick auf die Sicherheit keinerlei Kompromisse gemacht werden., daher findet der View Manager insbesondere dort Anwendung, wo FDA-, ISO- oder Compliance-konforme Produktentwicklungsprozesse vorgeschrieben sind.